Tuyên bố về quyền riêng tư
Tạp chí Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững cam kết tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư của tác giả, phản biện, biên tập viên, bạn đọc và các cá nhân tham gia vào quá trình xuất bản khoa học của Tạp chí. Việc thu thập, lưu trữ, sử dụng và xử lý thông tin cá nhân được thực hiện theo các nguyên tắc minh bạch, bảo mật và chỉ phục vụ cho mục đích hoạt động xuất bản khoa học.
- Thu thập thông tin cá nhân
Tạp chí có thể thu thập các thông tin cá nhân cần thiết trong quá trình đăng ký tài khoản, nộp bài, phản biện hoặc tham gia các hoạt động học thuật liên quan, bao gồm:
- Họ và tên;
- Đơn vị công tác;
- Chức danh, học vị;
- Địa chỉ thư điện tử;
- Số điện thoại liên hệ (nếu cần);
- Mã định danh nghiên cứu (ORCID hoặc các mã định danh học thuật khác);
- Các thông tin chuyên môn liên quan đến hoạt động nghiên cứu và xuất bản.
- Mục đích sử dụng thông tin
Thông tin cá nhân được sử dụng nhằm:
- Quản lý quy trình tiếp nhận, phản biện, biên tập và xuất bản bài báo khoa học;
- Liên hệ với tác giả, phản biện và các bên liên quan trong quá trình xử lý bản thảo;
- Xác minh danh tính học thuật và năng lực chuyên môn của người tham gia;
- Thực hiện các hoạt động thống kê, quản lý và nâng cao chất lượng xuất bản;
- Cung cấp các thông báo liên quan đến hoạt động của Tạp chí.
Tạp chí không sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích thương mại và không chia sẻ thông tin cho bên thứ ba ngoài phạm vi cần thiết để phục vụ hoạt động xuất bản khoa học hoặc khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Bảo mật thông tin
Tạp chí áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp nhằm bảo vệ thông tin cá nhân khỏi nguy cơ truy cập trái phép, mất mát, thay đổi, tiết lộ hoặc sử dụng sai mục đích.
Thông tin liên quan đến quá trình phản biện được bảo mật theo mô hình phản biện kín mà Tạp chí áp dụng. Danh tính của phản biện, nội dung nhận xét phản biện và các tài liệu liên quan chỉ được sử dụng cho mục đích đánh giá học thuật và không được tiết lộ cho các bên không có thẩm quyền.
Biên tập viên, phản biện và các cá nhân tham gia quy trình xử lý bản thảo có trách nhiệm duy trì tính bảo mật đối với mọi thông tin nhận được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Công bố thông tin cùng bài báo
Khi bài báo được xuất bản, một số thông tin học thuật của tác giả có thể được công khai nhằm bảo đảm tính minh bạch và khả năng nhận diện học thuật của công trình nghiên cứu, bao gồm:
- Họ và tên tác giả;
- Đơn vị công tác;
- Địa chỉ thư điện tử liên hệ của tác giả liên hệ (nếu được yêu cầu công bố);
- Mã định danh ORCID (nếu có);
- Thông tin tài trợ nghiên cứu và tuyên bố xung đột lợi ích.
Các thông tin cá nhân khác sẽ không được công bố nếu không có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu hoặc không thuộc yêu cầu bắt buộc của hoạt động xuất bản khoa học.
- Lưu trữ dữ liệu
Thông tin cá nhân và dữ liệu liên quan đến bản thảo được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ hoạt động xuất bản, quản lý hồ sơ khoa học, lập chỉ mục, lưu chiểu và các mục đích học thuật hợp pháp khác.
Tạp chí có thể lưu trữ dữ liệu sau khi bài báo được xuất bản hoặc bị từ chối nhằm duy trì tính toàn vẹn của hồ sơ xuất bản và đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, xác minh khi cần thiết.
- Quyền của người dùng
Tác giả, phản biện và người dùng có quyền:
- Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân của mình;
- Yêu cầu chỉnh sửa các thông tin không chính xác hoặc không còn phù hợp;
- Yêu cầu hạn chế sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân trong phạm vi pháp luật cho phép;
- Khiếu nại về việc xử lý dữ liệu cá nhân nếu cho rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị ảnh hưởng.
Các yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân sẽ được Tạp chí xem xét và giải quyết trong thời gian hợp lý theo quy định hiện hành.
- Thay đổi tuyên bố quyền riêng tư
Tạp chí có thể cập nhật hoặc điều chỉnh Tuyên bố về quyền riêng tư nhằm phù hợp với các quy định pháp luật, yêu cầu quản lý hoặc thực tiễn hoạt động xuất bản. Phiên bản mới nhất của tuyên bố này sẽ được công bố trên trang thông tin điện tử của Tạp chí.
Việc tiếp tục sử dụng hệ thống nộp bài hoặc tham gia các hoạt động của Tạp chí được xem là sự đồng ý của người dùng đối với các nội dung trong Tuyên bố về quyền riêng tư hiện hành.
